為了加強對本院各中心的科學管理 ，努力提高各中心協調效率 ，及時處理各中心日常工作 ，特制定秘書長辦公會議制度 。

第一章 會議組織和決定事項

第一條 會議召開周期為 ：1次/周 。

第二條 會議地點 ：院辦206會議室；

第三條 會議時間 ：每周一上午9:00；

第四條 秘書長辦公會議參加人員為秘書長 、院各中心主任 、常務副主任 、辦公室人員 、列席人員為與討論議題相關的其他院領導及部門負責人 。

第五條 秘書長主持院機關的工作 ，負責協調院各中心的有關事務 。

第六條 秘書長辦公會議主要內容為 ：研究落實院長辦公會議決定的事項及工作安排 ，部署院的重要工作 ，通報工作進展情況 ，協調各中心工作；研究秘書長辦公會議成員職責範圍內需要集體決定的其他事項 。

第七條 秘書長辦公會議研究決定的問題 ，各中心主任要認真抓好貫徹落實 。

第八條 秘書長辦公會議成員要提高自身業務素質 ，提高所在中心的工作效率 。

第九條 秘書長辦公會議成員要精誠團結 ，密切配合 ，互通情況 ，有事及時商量 ，保證院工作步調一致 。

第十條 秘書長辦公會議成員要忠於職守 ，在各方面起到表率作用 。

第二章 會議的召開 

第十一條 秘書長辦公會議由秘書長主持 。秘書長因故不能主持 ，可委託一名中心主持 。

第十二條 秘書長辦公會議的參加 、列席人員應當準時到會 。因故不能到會的 ，應向會議主持人請假 。

第十三條 提交會議事項的匯報人在匯報中 ，應當層次清楚 ，簡明扼要 ，重點突出 。

本制度由秘書長辦公會議負責解釋 。

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2017/1/13